ERP TERPADU
Kontrol bisnis dalam satu kesatuan
Customer, cabang, pekerjaan, barang, orang, komunikasi, QC, KPI dan keuangan saling terhubung.
Omzet bulan berjalan
Rp 182,4 jt
▲ 12,8% vs Agustus
Profit kotor
Rp 61,7 jt
Margin 33,8%
Lead aktif
147
32 perlu follow-up
KPI perusahaan
87%
Target ≥ 85%
Target Perusahaan
OmzetRp 182,4 / 220 jt
83%Deal27 / 40
68%WO38 / 45
84%Cabang Hari Ini
BogorOmzet Rp 92 jt • 18 WO
93% KPIDepokOmzet Rp 54 jt • 11 WO
88% KPIJakartaOmzet Rp 36 jt • 9 WO
79% KPIAlert Kontrol
Material melebihi WO7 kasus
ReviewWO tanpa invoice3 pekerjaan
FinanceCustomer tanpa aktivitas resmi12 customer
PeriksaPipeline
Semua penjualan menjadi alur resmi perusahaan.
Lead Baru · 28
PT ABCCCTV + jaringan
Toko AmanAccess Door
Dihubungi · 19
CV SejahteraMesin absensi
Survey · 15
Gudang SentralIP Camera
Quotation · 10
Office PrimaAccess Door + LAN
Deal · 8
Sekolah Harapan22 kamera
Selesai · 21
Ruko CibinongQC Approved
CRM & Sales
Lead → follow-up → survey → quotation → deal.
Lead
147
Follow-up
326
Conversion
18,4%
Pipeline
Rp 294 jt
| Lead | Cabang | Kategori | Sumber | PIC | Status | Follow-up |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PT ABC 0812-xxxx-412 | Bogor | CCTV + Jaringan | Google Maps | Rian | Survey | 15 Sep |
| Office Prima 0813-xxxx-875 | Depok | Access Door | Website | Sari | Quotation | 16 Sep |
| Sekolah Harapan 0811-xxxx-221 | Jakarta | CCTV | Rian | Deal | - |
Customer & Site
Satu customer dapat memiliki banyak lokasi, project dan histori.
| Customer | Site | Cabang | Layanan | Account Owner | Nilai Lifetime | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PT ABC | Bogor • Depok • Jakarta | Multi | CCTV, Jaringan | Rian | Rp 146 jt | Aktif |
| Office Prima | Depok | Depok | Access Door | Sari | Rp 18 jt | Prospek |
| CV Sejahtera | Bogor | Bogor | Absensi + LAN | Dika | Rp 27 jt | Aktif |
Site PT ABC
Site Bogor8 CCTV • 1 project
AktifGudang Depok4 CCTV • 2 WO
AktifCabang JakartaAccess Door • 1 WO
BerjalanCustomer Timeline
Lead dibuat → WhatsApp masuk → Survey → Quotation → Deal → WO → QC → Invoice → Maintenance. Semua event memiliki timestamp dan user.
Kontrol Kepemilikan
Account Owner: Rian
Backup Owner: Manager Bogor
Teknisi: Bagus
Customer tetap milik perusahaan.
Backup Owner: Manager Bogor
Teknisi: Bagus
Customer tetap milik perusahaan.
WhatsApp Center
Inbox kerja terpusat; connector dipisahkan dari ERP.
Percakapan aktif
38
Belum dibaca
12
Pesan hari ini
286
Audit logged
100%
Inbox
PT ABCSite Depok • tambah 2 kamera
2Gudang SentralRequest survey jaringan
09:58Sekolah HarapanWO-0270 • CCTV
✓Office PrimaAccess Door
5PT ABCSite Depok • WO-0268 • PIC Bagus
Channel kerjaCustomer
Pak, sekalian bisa tambah 2 kamera di gudang Depok?10:34
Pak, sekalian bisa tambah 2 kamera di gudang Depok?10:34
Bagus • Teknisi
Bisa Pak. Saya ajukan dulu agar kantor bisa approve.10:36 • terkirim via channel kerja
Bisa Pak. Saya ajukan dulu agar kantor bisa approve.10:36 • terkirim via channel kerja
Customer
Oke, besok sekalian ya.10:41
Oke, besok sekalian ya.10:41
Channel Kerja
| Channel | Pemilik | Jenis | Status | Hak |
|---|---|---|---|---|
| WA Perusahaan | Customer Service | Nomor utama | Connected | Inbox perusahaan |
| WA Bagus | Bagus • Teknisi | Nomor kerja | Connected | Customer/WO assigned |
| WA Rian | Rian • Sales | Nomor kerja | Connected | Lead/customer assigned |
Project & Work Order
WO dapat berjalan lintas hari dan lintas site, dengan assignment resmi.
CCTV
18
7 berjalan
Access Door
7
2 berjalan
Absensi
5
1 berjalan
Jaringan
8
1 berjalan
| WO | Customer / Site | Kategori | Periode | Teknisi | Cabang | Status | QC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WO-0268 | PT ABC / Bogor | CCTV + LAN | 14–16 Sep | Bagus + Arif | Bogor | Berjalan | Menunggu |
| WO-0269 | Office Prima / Depok | Access Door | 14 Sep | Arif | Depok | Rework | 3 temuan |
| WO-0270 | CV Sejahtera / Bogor | Mesin Absensi | 13 Sep | Danu | Bogor | Approved | 100% |
Assignment lintas cabang
Bagus cabang utama Bogor
14 Sep: Bogor
15 Sep: Depok (Perbantuan)
16 Sep: Bogor
14 Sep: Bogor
15 Sep: Depok (Perbantuan)
16 Sep: Bogor
Material status
WO-0268: 4 kamera reserved, 1 NVR issued, Cat6 80 m plan, 85 m actual → variance +5 m.
Approval
Pekerjaan tambahan tidak otomatis menjadi WO. Request → quotation → approval → WO → material.
Inventory
Stok per lokasi, cabang, kendaraan, teknisi dan customer site.
SKU
186
Serial aktif
1.284
Roll aktif
86
Anomali
7
| Item | Jenis Kontrol | Pusat | Bogor | Depok | Jakarta | Teknisi | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dahua 2MP | Serial | 42 | 24 | 12 | 18 | 6 | Aman |
| Cat6 UTP | Roll / Meter | 1.420 m | 720 m | 810 m | 900 m | 310 m | Aman |
| Magnetic Lock | Serial | 15 | 4 | 2 | 5 | 1 | Menipis |
| RJ45 | Quantity | 380 | 66 | 71 | 90 | 34 | Aman |
Kontrol Barang
Barang masuk
PO → Receiving → serial/batch → lokasi.
PO → Receiving → serial/batch → lokasi.
Transfer
Source → in transit → receiving.
Source → in transit → receiving.
Issue
Gudang → custodian → WO.
Gudang → custodian → WO.
Rekonsiliasi
Plan → issue → actual → sisa/return.
Plan → issue → actual → sisa/return.
Serial Number & Roll Kabel
Identitas barang dari barang masuk sampai dipasang atau dikembalikan.
Roll Cat6
43
aktif
Roll RG59
31
Device serial
1.284
Unaccounted
3
Roll Kabel Cabang Bogor
| Roll ID | Produk | Awal | Dipakai | Sisa | Lokasi | Custodian | WO |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CAT6-BGR-001 | Cat6 UTP | 305 m | 85 m | 220 m | Gudang Bogor | Warehouse | - |
| CAT6-BGR-002 | Cat6 UTP | 305 m | 128 m | 177 m | Bagus | Teknisi | WO-0268 |
| RG59-BGR-007 | RG59 | 305 m | 74 m | 231 m | Gudang Bogor | Warehouse | - |
Life Cycle CAM-003
14 Sep 07:35Gudang Pusat → Bagus
Issued14 Sep 08:10Bagus → WO-0268
Assigned14 Sep 16:45WO-0268 → Site PT ABC
InstalledRekonsiliasi Roll CAT6-BGR-002
Panjang awal: 305 m
Issued to Bagus: 305 m
Terpakai WO-0268: 128 m
Sisa custodian: 177 m
Status: Accounted
Issued to Bagus: 305 m
Terpakai WO-0268: 128 m
Sisa custodian: 177 m
Status: Accounted
Maintenance
Ticket, garansi, histori perangkat, teknisi dan spare part.
| Tiket | Customer / Site | Kategori | Masalah | Garansi | PIC | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MT-118 | PT ABC / Bogor | CCTV | Kamera 03 mati | Aktif | Bagus | Terjadwal |
| MT-119 | Office Prima / Depok | Access Door | Lock tidak release | Aktif | Arif | Diagnosa |
| MT-120 | CV Sejahtera / Bogor | Absensi | Sinkronisasi gagal | Expired | Danu | Selesai |
QC & SOP
SOP berbeda berdasarkan kategori/jenis pekerjaan; FAIL memicu rework dan approval.
Diperiksa
87
First Pass
85%
Rework
13
SOP Compliance
94%
SOP per kategori
CCTV36 checklist
94%Access Door28 checklist
92%Mesin Absensi19 checklist
97%Jaringan31 checklist
88%Temuan
Kerapihan kabel21 temuan
24%Konfigurasi14 temuan
16%Dokumentasi11 temuan
13%Kontrol sesuai WO
QC membandingkan:
WO vs material vs hasil terpasang vs foto vs lokasi. Ketidaksesuaian menjadi anomaly dan harus dijelaskan.
WO vs material vs hasil terpasang vs foto vs lokasi. Ketidaksesuaian menjadi anomaly dan harus dijelaskan.
Target & KPI
Target berjenjang: perusahaan → cabang → divisi → tim → individu.
Perusahaan
87%
Bogor
93%
Depok
88%
Jakarta
79%
| Unit / Orang | Indikator | Target | Aktual | Score | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Cabang Bogor | Omzet | Rp 150 jt | Rp 139 jt | 93% | Baik |
| Rian • Sales | Omzet | Rp 100 jt | Rp 96 jt | 96% | Sangat Baik |
| Nisa • Marketing | Video | 20 | 18 | 90% | Baik |
| Bagus • Teknisi | WO selesai + SOP | 40 | 38 | 95% | Sangat Baik |
| Dedi • Finance | Piutang tertagih | 95% | 87% | 82% | Perlu perhatian |
Karyawan, Cabang & Penugasan
Cabang utama, mutasi permanen, assignment sementara/perbantuan dan histori.
| Nama | Divisi | Cabang Utama | Penugasan Hari Ini | Jenis | KPI | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bagus | Teknisi | Bogor | Depok | Perbantuan | 95% | Aktif |
| Rian | Sales | Bogor | Bogor | Utama | 96% | Aktif |
| Nisa | Marketing | Pusat | Semua cabang | Central | 90% | Aktif |
Riwayat Bagus
01 Jan–30 Sep: Bogor (utama)
15 Sep: Depok (perbantuan)
16 Sep: Jakarta (assignment WO)
01 Okt: tetap Bogor.
15 Sep: Depok (perbantuan)
16 Sep: Jakarta (assignment WO)
01 Okt: tetap Bogor.
Hak akses
Role + branch scope + permission. Contoh teknisi tidak dapat export customer perusahaan atau mengubah harga.
Karyawan keluar
Akun dinonaktifkan, tetapi customer, WO, chat, inventory, QC, KPI dan audit tetap milik perusahaan.
Absensi Face + GPS
Web-based prototype. Validasi lokasi, wajah/liveness, assignment, waktu server, dan audit.
Hadir hari ini
27
Terlambat
3
Review
2
Kehadiran
96,2%
| Nama | Check-in | GPS | Face | Device | Assignment | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bagus | 07:52 | Depok • 8 m | Valid | Registered | Perbantuan | Valid |
| Arif | 08:16 | Depok • 11 m | Valid | Registered | WO-0269 | Late |
| Danu | 07:59 | Bogor • 4 m | Valid | Registered | WO-0270 | Valid |
| Rian | 08:05 | Bogor • 630 m | Valid | Registered | Office | Review |
Aturan lokasi
Staff kantor → geofence kantor. Teknisi → lokasi WO/assignment. Dinas/perbantuan → assignment wajib. Threshold akurasi configurable.
Kontrol manipulasi
GPS bukan satu-satunya bukti. Sistem mencatat face/liveness, device, waktu server, assignment dan indikasi mock-location bila platform mengungkapkannya.
Privasi
Tidak tracking GPS 24 jam. Lokasi dicatat pada event penting: check-in/out, mulai/selesai WO dan assignment tertentu.
Penilaian Kinerja
Review bulanan, KPI otomatis, kompetensi dan catatan atasan.
Bagus • Teknisi
95%
WO 95% • SOP 94% • QC 93% • On-time 93%
Rian • Sales
96%
Omzet 96% • Deal 89% • Follow-up 94%
Nisa • Marketing
90%
Konten 92% • Leads 88% • Attribution 90%
Keuangan
Invoice, pemasukan, pengeluaran, piutang, profit dan cashflow per cabang.
Pemasukan
Rp 182,4 jt
Pengeluaran
Rp 120,7 jt
Piutang
Rp 28,5 jt
Profit Kotor
Rp 61,7 jt
Cashflow
Piutang
PT ABCRp 8,2 jt • 2 hari
TagihOffice PrimaRp 5,5 jt • 5 hari
TagihGudang SentralRp 4,5 jt • lewat 3 hari
OverdueProfit per Cabang
BogorMargin 35%
Rp 31 jtDepokMargin 31%
Rp 17 jtJakartaMargin 28%
Rp 13 jtLaporan & Evaluasi
Hari, minggu, bulan, kuartal, tahun dan custom range.
Evaluasi Mingguan
W1 84%
W2 88%
W3 90%
W4 berjalan 86%
W2 88%
W3 90%
W4 berjalan 86%
Rekap Bulanan
September: omzet 182,4 jt • 147 lead • 27 deal • 38 WO • KPI 87%
Arsip Periode
Tidak ada reset yang menghapus data. Tanggal 1 hanya membuat periode baru; histori bulan lama tetap read-only sesuai kebijakan.
Perbandingan Bulanan
| Bulan | Omzet | Profit | Lead | Deal | WO | KPI |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Juli 2026 | Rp 169 jt | Rp 55 jt | 127 | 26 | 37 | 86% |
| Agustus 2026 | Rp 161 jt | Rp 57 jt | 139 | 28 | 41 | 83% |
| September 2026 | Rp 182,4 jt | Rp 61,7 jt | 147 | 27 | 38 | 87% |
Business Control
Deteksi ketidaksesuaian lintas customer, WO, barang, QC, finance dan user.
WO tanpa quotation
4
Material > WO
7
WO tanpa invoice
3
Customer anomali
12
| Waktu | Jenis | Objek | Masalah | Risiko | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 14 Sep 13:22 | Inventory | WO-0268 | Issue Cat6 100 m, actual 85 m, variance +15 m | Material | Review |
| 14 Sep 12:41 | Work Order | WO-0274 | Selesai tetapi invoice belum ada | Finance | Open |
| 14 Sep 10:40 | Customer | PT XYZ | Aktif kembali tetapi tidak ada aktivitas resmi 30 hari | Customer | Review |
| 14 Sep 09:16 | Attendance | Rian | GPS di luar geofence kantor | SDM | Review |
Four-Eyes Approval
Pembuat ≠ penyetuju untuk aktivitas berisiko: quotation, diskon, WO tambahan, void invoice, stock adjustment dan perubahan customer owner.
No Permanent Delete
Customer, lead, WO, inventory movement, invoice, payment, QC, attendance dan audit tidak dihapus; gunakan cancel/void/archive dengan alasan.
Audit Trail
Siapa • kapan • apa yang dilakukan • dari perangkat/channel mana • referensi dokumen/WO • approval.
Pengaturan
Konfigurasi tanpa hardcode: cabang, kategori, SOP, KPI, permission, periode dan integrasi Google.
Multi-Cabang
Tambah cabang baru tanpa membuat aplikasi baru. Tetapkan manager, target, gudang, jam kerja dan scope data.
Kategori Layanan
CCTV • Access Door • Mesin Absensi • Jaringan • kategori baru.
SOP & Checklist
Template SOP per kategori/jenis pekerjaan; wajib foto, approval, threshold dan checklist.
KPI & Target
Rumus, bobot, periode, threshold bonus, target cabang/divisi/individu.
Hak Akses
Role + cabang + permission: view/create/edit/delete/approve/export.
Periode
Tanggal 1 membuka periode baru; histori lama tetap ada dan dapat dikunci setelah closing.
Google Data Layer
Terhubung
Google Sheets • laporan/data terstruktur
Terhubung
Google Drive • foto/dokumen
Terhubung
Google Calendar • jadwal
Terhubung
Google Maps • lokasi
Prototype ini hanya simulasi. Versi production memakai OAuth, API, server-side validation, queue/sync dan audit log.
Social Media & Marketing
Content pipeline, campaign, target dan lead attribution.